Services d’assistante virtuelle – MES OFFRES
ce que je peux faire pour vous
Quand l’activité s’intensifie et que tout repose sur vous, un renfort ponctuel ou régulier peut faire toute la différence.
Mes packs d’assistance virtuelle sont conçus pour s’adapter à votre rythme et à vos besoins réels. J’interviens quelques heures par mois, à distance ou sur site selon les missions, pour vous aider à structurer, organiser et soulager votre quotidien.
Chaque accompagnement est ajustable et peut évoluer, simplement, vers une offre sur mesure.
PACK 1
La recette du Quotidien sans stress
Organisation, respiration et suivi du quotidien
Objectif du pack
Alléger la charge mentale et stabiliser l’organisation du quotidien.
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Gestion des mails, messages et demandes clients
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Suivi basique des réservations (confirmations, modifications, annulations)
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Mise à jour des informations pratiques et des menus
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Classement administratif essentiel
- Création de votre fil conducteur d’organisation hebdomadaire
(tâches à faire, planning, routines) -
Automatisations utiles du quotidien (réponses types, confirmations, checklists)
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Suivi basique des fournisseurs (commandes, délais de livraison)
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Mini reporting mensuel
budget :300 à 800 €/mois sur une base de 10 à 25h/mois
→ Pour qui ? restaurants débordés, artisans, foodtrucks, traiteurs et autres métiers de bouche
PACK 2
Le Dressage et la Signature
Identité visuelle & communication professionnelle
Objectif du pack
Pour une image cohérente, professionnelle et alignée avec votre activité.
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Création ou refonte de logo
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Palette de couleurs et typographies
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Charte graphique complète
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Supports imprimés : menus, flyers, cartes, affiches
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Templates de réseaux sociaux prêts à l’emploi
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Kit digital (icônes, bannières, visuels identitaires)
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Mise en cohérence de votre image sur vos supports existants
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Optimisation de la fiche Google Business (textes et visuels)
Budget : 900 à 2000 € (forfait) sur une base de 15 à 35h
→ Pour qui ? restaurants, traiteurs, foodtrucks, boulangers, pâtissiers, chocolatiers…
PACK 3
La Recette Complète
Gestion Administrative + Identité Visuelle & Communication
Objectif du pack
Un accompagnement “bras droit + communication” pour vous libérer et professionnaliser l’activité.
✔ Partie Administrative
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Gestion administrative complète
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Devis, factures et relances
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Suivi fournisseurs, commandes et documents
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Pilotage des réservations, suivi des no-shows et communication client
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Automatisations avancées (flux, réponses, process)
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Tableaux de bord mensuels (organisation, réservations, charges…)
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Création de votre fil conducteur d’organisation hebdomadaire
(guide structurant pour la semaine)
✔ Partie Communication & Visuel
- Identité visuelle ou harmonisation
- Menus, flyers, supports print & web
- Templates réseaux sociaux
- Création mensuelle de visuels (1 à 4 selon la formule)
- Optimisation Google Business
Budget : 1300–2800 € / mois sur une base de 30 à 70h/mois
→ Pour qui ? restaurateurs, artisans & métiers de bouche recherchant un accompagnement global
OFFRE SUR-MESURE
Le Menu à la Carte
Quand vos besoins mélangent plusieurs ingrédients
Objectif du pack
Composer la recette qui correspond exactement à votre activité
Tarif ajusté selon volume & objectifs: Accompagnement entre 10 et 80 heures / mois
→ Pour qui ?
Pour les métiers de bouche ayant :
- une ouverture de point de vente
- un pic d’activité saisonnier
- un besoin ponctuel (menu, shooting, refonte admin…)
- un mix administratif + communication
- une demande spécifique non couverte par un pack
Ces services d’assistante virtuelle sont pensés pour vous faire gagner du temps et de la sérénité.
Comment se passe notre collaboration?
1. On fait le point
On échange sur votre activité, votre quotidien et vos besoins réels.
L’objectif : comprendre votre fonctionnement, vos priorités et ce que vous souhaitez déléguer… sans pression ni engagement.
Vous m’expliquez votre réalité, je vous écoute.
2. Je vous propose l’accompagnement le plus adapté
À partir de cet échange, je vous oriente vers le pack le plus pertinent ou vers une offre sur mesure, selon votre situation.
Le volume horaire, le rythme et les missions sont définis ensemble, en toute transparence.
Rien de figé, tout est ajustable.
3. On met en place une organisation claire
Une fois la collaboration lancée, je mets en place une organisation simple et efficace :
outils, process, fil conducteur hebdomadaire, points de suivi…
Tout est pensé pour que la collaboration soit fluide et rassurante.
Vous savez toujours où on en est.
4. Je vous accompagne au quotidien
J’interviens selon le cadre défini, à distance ou sur site selon les missions.
Je vous accompagne de manière régulière ou ponctuelle, en m’adaptant à votre rythme et à vos priorités.
Vous gagnez du temps, de la clarté et de la sérénité.
5. On ajuste au fil du temps
Votre activité évolue ? Vos besoins aussi.
L’accompagnement peut évoluer, s’alléger, se renforcer ou se transformer en offre sur mesure.
Le partenariat s’adapte à vous, pas l’inverse.
MES FORCES
CRÉATIVITÉ UTILE
Créative de formation et de parcours, j’ai appris au fil des années à mettre la créativité au service du concret.
Qu’il s’agisse d’organiser un process, de clarifier un document, de structurer une communication ou d’harmoniser une image, je cherche toujours des solutions simples, efficaces et adaptées à votre réalité.
Pour moi, la créativité n’est pas décorative : elle aide à gagner du temps, de la clarté et de la cohérence.
POLYVALENCE & VISION D'ENSEMBLE
Grâce à un parcours riche et à des expériences variées, j’ai développé une vraie capacité à suivre un projet de A à Z.
Administratif, organisation, communication, outils numériques… je comprends les différentes étapes, leurs interactions et leurs contraintes.
Cette vision globale me permet d’anticiper, de structurer et de vous accompagner de manière fluide, sans cloisonner les tâches.
RÉACTIVITÉ & FIABILITÉ
Habituée aux environnements exigeants et aux rythmes soutenus, je sais m’adapter rapidement aux priorités, aux imprévus et aux délais.
Je travaille aussi bien en autonomie qu’en lien avec votre équipe, selon vos besoins et votre organisation.
Disponible, mobile et facilement joignable, je m’inscris dans une relation de confiance durable, comme une véritable partenaire du quotidien.
